ISDE Subsidie Aanvragen in 2026: Stap voor Stap Uitgelegd

Je regelt de aanvraag via RVO, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Deze overheidsdienst beoordeelt je aanvraag en betaalt de subsidie uit. Verzamel alvast deze zaken:

• je DigiD, het persoonlijke inlogmiddel voor overheidswebsites, om in te loggen op mijn.rvo.nl
• je rekeningnummer (IBAN) waarop de subsidie gestort moet worden
• de offerte van je installateur
• de factuur en het betaalbewijs van je warmtepomp

Let op: je kunt de aanvraag pas indienen ná de installatie en betaling van je warmtepomp, niet vooraf. De offerte heb je wél al vóór de installatie nodig. Bewaar die dus goed zodra je hem van je installateur ontvangt.

Kies eerst een installateur. Voor de ISDE-subsidie moet een vakbekwaam installatiebedrijf de installatie uitvoeren. Dat is niet alleen een subsidievoorwaarde, maar ook je garantie op een goed afgestelde warmtepomp.

Vraag bij voorkeur offertes aan bij twee tot drie installateurs. Zo vergelijk je prijs, levertijd en het type warmtepomp dat zij adviseren.

Controleer of de offerte duidelijk het merk, type, vermogen en de COP-waarde van de warmtepomp vermeldt. COP staat voor Coefficient of Performance: die waarde laat zien hoeveel warmte de pomp levert per eenheid stroom. Hoe hoger de COP, hoe minder stroom de warmtepomp verbruikt en hoe lager je stroomkosten. Deze gegevens heb je later nodig bij je aanvraag.

Na akkoord op de offerte plant de installateur de installatie in. Tijdens of na de installatie ontvang je een factuur.

Controleer die factuur goed. Staan het type warmtepomp, het vermogen en de COP-waarde er correct op? Klopt het bedrag met de offerte?

Extra werkzaamheden, zoals een nieuwe groep in de meterkast, mogen vaak ook worden meegenomen in de aanvraag. Zorg dat ook die duidelijk op de factuur staan.

Betaal de factuur en bewaar het betaalbewijs, bijvoorbeeld een bankafschrift of betalingsbevestiging. Zonder geldig betaalbewijs kan RVO je aanvraag afwijzen. Dit document mag dus niet ontbreken.

Ga naar mijn.rvo.nl en log in met je DigiD. Kies de regeling 'ISDE' en daarna de categorie voor warmtepompen voor particuliere woningeigenaren.

Het formulier vraagt om je persoonlijke gegevens en het adres waar de warmtepomp is geïnstalleerd. Ook vul je gegevens over de installatie in, zoals het type, merk en vermogen.

Upload daarna de offerte, de factuur en het betaalbewijs als bijlagen. Zorg voor duidelijk leesbare scans of foto's – onleesbare documenten zijn een veelvoorkomende reden voor vertraging.

Controleer aan het einde van het formulier al je gegevens nog een keer. Verstuur daarna de aanvraag definitief. Na het indienen ontvang je een ontvangstbevestiging per e-mail.

Na het indienen beoordeelt RVO je aanvraag. Dat duurt meestal enkele weken. In drukke periodes kan het langer duren, bijvoorbeeld vlak na de jaarwisseling, wanneer veel mensen tegelijk een aanvraag indienen.

Wordt je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je een toekenningsbrief. RVO maakt het subsidiebedrag daarna over op het rekeningnummer dat je hebt opgegeven.

Wijst RVO je aanvraag af, of wil de dienst extra informatie? Dan krijg je daarover bericht. Vaak mag je binnen een bepaalde termijn alsnog de ontbrekende documenten aanleveren.

De meest voorkomende fout is een onvolledige of onduidelijke factuur, waarop bijvoorbeeld het vermogen van de warmtepomp ontbreekt. Vraag je installateur vooraf om te bevestigen dat de factuur alle nodige technische gegevens bevat.

Een andere fout is te lang wachten met de aanvraag. Je hebt vaak 12 maanden de tijd, maar het jaarlijkse subsidiebudget kan eerder op raken. Dien je aanvraag daarom in zodra je alle documenten compleet hebt.

Tot slot denken sommige mensen dat de installateur de subsidie automatisch voor hen aanvraagt. Dat is meestal niet zo. De aanvraag en de verantwoordelijkheid daarvoor liggen bij jou als woningeigenaar. Een installateur kan je er soms wel bij helpen.

De ISDE-aanvraag is geen ingewikkeld proces, zolang je de juiste documenten op het juiste moment verzamelt. Vooraf heb je een duidelijke offerte nodig. Na de installatie komen daar een complete factuur en een betaalbewijs bij.

Dien je aanvraag op tijd in via mijn.rvo.nl. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt. Wil je eerst weten welk type warmtepomp bij jouw woning past en hoeveel subsidie je ongeveer kunt verwachten? Start dan de gratis keuzehulp voor een persoonlijke indicatie.