ISDE Subsidie Aanvragen in 2026: Stap voor Stap Uitgelegd

Voor je aan de aanvraag begint, is het handig om een aantal zaken alvast te verzamelen. Je hebt een DigiD nodig om in te loggen op mijn.rvo.nl, je rekeningnummer (IBAN) waarop de subsidie gestort moet worden, en straks de offerte, factuur en betaalbewijs van je warmtepomp.

Het is belangrijk om te weten dat je de aanvraag pas kunt indienen ná de installatie en betaling van je warmtepomp — niet vooraf. De offerte heb je wel al vóór de installatie nodig, dus bewaar deze goed zodra je hem ontvangt van je installateur.

De eerste stap is het kiezen van een installateur. Voor de ISDE-subsidie is het belangrijk dat de installatie wordt uitgevoerd door een vakbekwaam installatiebedrijf — dit is niet alleen een subsidievoorwaarde, maar ook je garantie voor een correct afgestelde warmtepomp.

Vraag bij voorkeur offertes aan bij twee tot drie installateurs, zodat je kunt vergelijken op prijs, levertijd en het type warmtepomp dat geadviseerd wordt. Let erop dat de offerte duidelijk het merk, type, vermogen en de COP-waarde (de efficiëntie) van de warmtepomp vermeldt — deze gegevens heb je later nodig bij je aanvraag.

Na akkoord op de offerte plant de installateur de installatie in. Tijdens of na de installatie ontvang je een factuur. Controleer deze goed: staat het type warmtepomp, het vermogen en de COP-waarde correct vermeld? Klopt het bedrag met de offerte? Eventuele extra werkzaamheden, zoals een nieuwe groep in de meterkast, mogen vaak ook worden meegenomen in de aanvraag, dus zorg dat deze ook duidelijk op de factuur staan.

Betaal de factuur en bewaar het betaalbewijs (bijvoorbeeld een bankafschrift of betalingsbevestiging). Zonder geldig betaalbewijs kan RVO je aanvraag afwijzen, dus dit is een document dat je niet mag missen.

Ga naar mijn.rvo.nl en log in met je DigiD. Kies de regeling 'ISDE' en vervolgens de categorie voor warmtepompen voor particuliere woningeigenaren. Het formulier vraagt om je persoonlijke gegevens, het adres waar de warmtepomp is geïnstalleerd, en gegevens over de installatie zelf, zoals het type, merk en vermogen.

Vervolgens upload je de offerte, de factuur en het betaalbewijs als bijlagen. Zorg dat dit duidelijk leesbare scans of foto's zijn — onleesbare documenten zijn een veelvoorkomende reden voor vertraging.

Controleer aan het einde van het formulier al je gegevens nog een keer voordat je de aanvraag definitief verstuurt. Na het indienen ontvang je een ontvangstbevestiging per e-mail.

Na het indienen beoordeelt RVO je aanvraag. Dit duurt meestal enkele weken, maar kan in drukke periodes (bijvoorbeeld vlak na de jaarwisseling, wanneer veel mensen tegelijk een aanvraag indienen) langer duren.

Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je een toekenningsbrief en wordt het subsidiebedrag overgemaakt op het rekeningnummer dat je hebt opgegeven. Wordt je aanvraag afgewezen of wil RVO aanvullende informatie, dan ontvang je hierover bericht — vaak kun je in dat geval binnen een bepaalde termijn alsnog de ontbrekende documenten aanleveren.

De meest voorkomende fout is een onvolledige of onduidelijke factuur, waarop bijvoorbeeld het vermogen van de warmtepomp ontbreekt. Vraag je installateur vooraf om te bevestigen dat de factuur alle benodigde technische gegevens bevat.

Een andere fout is te lang wachten met de aanvraag. Hoewel je vaak 12 maanden de tijd hebt, kan het jaarlijkse subsidiebudget eerder op raken. Dien je aanvraag daarom in zodra je alle documenten compleet hebt.

Tot slot: sommige mensen denken dat de installateur de subsidie automatisch voor hen aanvraagt. Dat is meestal niet het geval — de aanvraag en de verantwoordelijkheid daarvoor liggen bij jou als woningeigenaar, ook al kan een installateur je hier soms wel bij helpen.

De ISDE-aanvraag is geen ingewikkeld proces, zolang je de juiste documenten op het juiste moment verzamelt: een duidelijke offerte vooraf, en een complete factuur en betaalbewijs na installatie. Door je aanvraag op tijd in te dienen via mijn.rvo.nl, voorkom je dat je misloopt op subsidie. Wil je eerst weten welk type warmtepomp het beste bij jouw woning past en hoeveel subsidie je daarvoor ongeveer kunt verwachten? Start de gratis keuzehulp voor een persoonlijk advies.